Latest update on Company structure and registration

สร้างเมื่อ : 22 ส.ค. 2566

แก้ไขล่าสุดเมื่อ : 23 ส.ค. 2566

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท

ในปัจจุบันหลายคนหันมาเริ่มทำธุรกิจของตัวเอง ซึ่งธุรกิจนั้นอาจเป็นธุรกิจเล็ก ๆ ในครอบครัวหรือแม้แต่ธุรกิจที่ขยับขยายจนกลายมาเป็นบริษัท แต่เมื่อเปิดบริษัทของตัวเองแล้ว “การจดทะเบียนบริษัท” ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ตามมาอย่างเลี่ยงไม่ได้

การจดทะเบียนบริษัทมีกี่ประเภท

การจดทะเบียนบริษัทแบ่งออกได้ 2 ประเภท ซึ่งอ้างอิงตามเจ้าของบริษัทที่จะดำเนินการจัดตั้งบริษัทร่วมกัน ได้แก่ แบบทะเบียนพาณิชย์หรือบุคคลธรรมดากับแบบทะเบียนนิติบุคคล

สำหรับใครที่สงสัยว่าสามารถจดทะเบียนบริษัท 2 คนได้ไหม คำตอบคือ โดยปกติแล้วการจดทะเบียนแบบห้างหุ้นส่วนสามารถทำได้ และตอนนี้การจดทะเบียนแบบบริษัทจำกัดก็สามารถทำได้เช่นกันด้วย เนื่องจากมีกฎหมายข้อยกเว้นออกมาตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2566 เป็นต้นไป ว่าสามารถจดทะเบียนบริษัทโดยมีผู้เริ่มก่อตั้งตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปได้

1.ประเภททะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนบริษัทแบบทะเบียนพาณิชย์หรือบุคคลธรรมดา คือ การเปิดบริษัทคนเดียว เจ้าของกิจการเพียงคนเดียวนั่นเอง การจดทะเบียนแบบนี้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่มีมูลค่าไม่สูงมาก เจ้าของกิจการทำงานเพียงคนเดียวได้ ไม่มีพนักงานมีข้อดีคือสามารถทำธุรกิจได้อิสระมากกว่าแบบนิติบุคคล ได้กำไรเต็มที่ ไม่ต้องทำบัญชียื่นส่งงบแต่ก็มีข้อเสียเช่นกันคือธุรกิจอาจดูไม่น่าเชื่อถือในระยะยาว เข้าถึงสินเชื่อการเงินได้ยาก เสียภาษีเงินได้มากกว่าการจดทะเบียนนิติบุคคล และเจ้าของกิจการจะต้องรับผิดชอบภาระหนี้สินจากกิจการเองทั้งหมดด้วย

การทะเบียนพาณิชย์ (บุคคลธรรมดา) เหมาะกับใคร

ขายของออนไลน์
ขายของบนเว็บไซต์
ค้าขายแบบมีหน้าร้านขนาดเล็ก

2.ประเภททะเบียนนิติบุคคล

การจดทะเบียนบริษัทแบบทะเบียนนิติบุคคล คือ การเปิดบริษัทที่มีเจ้าของกิจการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป การดำเนินธุรกิจทุกอย่างจะต้องผ่านความเห็นชอบจากเจ้าของกิจการทุกคนแต่ออกมาในนามของบริษัท การจดทะเบียนบริษัทประเภทนี้ทำให้บริษัทมีตัวตนทางกฎหมายชัดเจน การดำเนินการใดๆ จะออกมาในนามของบริษัท เหมาะกับธุรกิจที่เติบโตในระดับหนึ่ง ธุรกิจ SME ธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทเป็นสิ่งสำคัญที่ควรทำ หากกิจการของคุณเริ่มเติบโต โดยเฉพาะเมื่อกิจการมีรายได้มากขึ้น มากกว่า 750,000 บาทขึ้นไป เพราะหากคุณเป็นบุคคลธรรมดาที่มีรายได้เท่านี้จะต้องเสียภาษีถึง 35% แต่หากจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ภาษีเงินได้สูงสุดที่ต้องเสียจะอยู่ที่ 20% เท่านั้น จะเห็นว่าการจดทะเบียนบริษัทนั้นช่วยประหยัดภาษีและยังสร้างความน่าเชื่อถือให้กิจการอีกด้วย ซึ่งหลายคนอาจจะอยากทราบแล้วว่าขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทนั้นยุ่งยากไหม มีขั้นตอนอะไรบ้าง ใช้เวลานานหรือไม่ ตอบได้เลยว่าไม่ได้ยุ่งยากแบบที่ทุกคนคิด เพียงแต่ต้องศึกษาและเตรียมเอกสารต่างๆ ให้พร้อม และทำตามขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทต่อไปนี้

1. ศึกษาข้อมูลการจดทะเบียนบริษัท

ก่อนตัดสินใจจดทะเบียนบริษัทต้องศึกษาข้อมูลที่ต้องรู้ให้เข้าใจเสียก่อน ว่าการจดทะเบียนมีกี่ประเภท และกิจการของคุณเหมาะกับการจดทะเบียนบริษัทแบบไหนมากกว่ากัน เพื่อเตรียมความพร้อมทั้งในเรื่องของเอกสาร ชื่อบริษัท รวมถึงเอกสารต่างๆ ซึ่งการจดบริษัทสามารถทำได้ 1 วันก็เป็นอันเสร็จสิ้น

2. จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนบริษัท

สิ่งสำคัญของขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทคือการเตรียมเอกสารต่างๆ ที่ใช้สำหรับยื่นจดทะเบียน โดยเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวกับบริษัทให้ใช้ลายเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องจากผู้ถือหุ้นคนใดก็ได้ 1 คน ส่วนเอกสารบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นแต่ละคน ให้ลงชื่อด้วยตนเองได้เลย เอกสารที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนไปจดทะเบียนบริษัทแบบวันเดียว ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยมีผู้ถือหุ้นชาวต่างชาตินั้นมี 2 รูปแบบที่ต้องทำความเข้าใจ คือ

ถือหุ้นโดยต่างชาติไม่เกิน 49% หมายถึง ผู้ถือหุ้นเป็นคนสัญชาติอื่นไม่ใช่สัญชาติไทย สัดส่วนจำนวนหุ้นไม่เกินกว่า 49% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด ในกรณีนี้จะถือว่าบริษัทเป็นนิติบุคคลสัญชาติไทย

ถือหุ้นโดยต่างชาติตั้งแต่ 50% ขึ้นไป หมายถึง ผู้ถือหุ้นเป็นคนสัญชาติอื่นไม่ใช่สัญชาติไทย สัดส่วนจำนวนหุ้นตั้งแต่ 50% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด ในกรณีนี้จะถือว่าเป็นนิติบุคคลต่างด้าว และด้วยความที่ถูกจัดเป็นบริษัทต่างด้าวแล้ว จะมีเงื่อนไขตามมาคือ

กิจการต้องขอใบประกอบธุรกิจต่างด้าว
ห้ามถือครองที่ดิน
มีข้อจำกัดในการประกอบธุรกิจตาม พ.ร.บ. การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

3.ตั้งชื่อบริษัทสำหรับการจดทะเบียนและวิธีการจองชื่อบริษัท

สำหรับการตั้งชื่อบริษัทที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาตามมาในภายหลัง ควรตั้งชื่อโดยหลีกเลี่ยงคำที่ทำให้เข้าใจผิด โดยไม่ใช้พระนามของพระมหากษัตริย์และพระบรมวงศานุวงศ์ในพระราชวงศ์ปัจจุบัน ไม่ใช้ชื่อประเทศ ไม่ใช้ชื่อกระทรวง ทบวง กรม ไม่ใช้ชื่อส่วนของราชการ

ส่วนวิธีการตรวจและจองชื่อบริษัทมี 2 ขั้นตอนด้วยกัน ได้แก่

สมัครสมาชิกฟรี ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เข้าไปที่ จองชื่อ / ตรวจทะเบียนคำขอนิติบุคคล

สามารถทำการจองชื่อบริษัทได้ถึง 3 ชื่อ โดยชื่อต้องไม่ซ้ำหรือใกล้เคียงกับชื่อบริษัทที่มีอยู่แล้ว

4. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและยื่นต่อนายทะเบียน

ขั้นตอนการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คือ การยื่นหนังสือแสดงความต้องการจัดตั้งบริษัทที่ต้องใช้ยื่นต่อนายทะเบียน โดยต้องยื่นภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 วันหลังจากที่นายทะเบียนได้ลงชื่อบนเอกสาร

5.จัดให้มีการจองซื้อหุ้นบริษัทและนัดประชุมผู้ถือหุ้น

ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ก่อตั้งเท่านั้นโดยทุกคนต้องถือคนละ 1 หุ้นหรือมากกว่า จากนั้นเมื่อทำการขายหุ้นบริษัทจนครบแล้ว จะต้องออกหนังสือเพื่อทำการนัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยกำหนดการประชุมจะจัดหลังออกหนังสืออย่างน้อย 7 วัน

6. จัดประชุมบุคลากรที่ได้รับคัดเลือกในบริษัท เพื่อให้เข้าใจข้อมูลตรงกัน

หลังจากขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการจัดประชุมบุคลากรที่ได้รับการคัดเลือกในบริษัทเพื่อให้เข้าใจข้อมูลเรื่องสำคัญตรงกัน ไม่ว่าจะเป็น กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท การเลือกตั้งคณะกรรมการ คัดเลือกผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบรับรองงบการเงิน แจ้งเรื่องค่าตอบแทนของผู้ก่อตั้งบริษัท รวมถึงเรื่องของจำนวนหุ้นบริษัทสุทธิ

7. จัดตั้งคณะกรรมการบริษัท

สำหรับขั้นตอนต่อมาคือการประชุมจัดตั้งกรรมการบริษัท ขั้นตอนนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้มีบุคคลดำเนินการจัดเก็บค่าหุ้นบริษัทจำนวน 25% ของราคาหุ้นจริงให้ครบแทนผู้ก่อตั้งบริษัท เพื่อที่จะยื่นขอจดทะเบียนบริษัทนั่นเอง โดยการยื่นจดทะเบียนบริษัทจะต้องดำเนินการภายใน 3 เดือนหลังจากที่มีการประชุมจัดตั้งเท่านั้น หากล่าช้าจะต้องจัดการประชุมขึ้นใหม่

8. ชำระเงินค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนบริษัท

มาถึงขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทที่สำคัญมาก ซึ่งใกล้เสร็จสิ้นกระบวนทั้งหมดแล้วนั่นก็คือ “การชำระค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท” นั่นเอง ซึ่งค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระทั้งหมดในการจดทะเบียนบริษัทจำกัด มีดังนี้

ค่าหนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
ค่ารับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน 50 บาท
ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน 100 บาท
ค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คิดจากเงินทุนแสนล่ะ50บาท โดยเกณฑ์การชำระขั้นต่ำอยู่ที่ 500 บาท

และขั้นสูงไม่เกิน25,000บาท

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัดตามทุนจดทะเบียนแสนละ 500 บาท ขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 5,000 บาท และขั้นสูงไม่เกิน 250,000 บาท

9. รับใบสำคัญและหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

มาถึงขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทขั้นตอนสุดท้าย คือขั้นตอนการรับใบสำคัญและหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญทางกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของคุณ เมื่อถึงขั้นตอนนี้แสดงว่าบริษัทของคุณได้ถูกก่อตั้งอย่างเป็นทางการ จดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นแล้ว สามารถขอรับได้ที่นายทะเบียน ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในพื้นที่ที่อาศัยอยู่หรือสำนักงานพาณิชย์ประจำจังหวัด

วันนี้ทางเพจของเราได้มานำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทหวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อทุกท่านที่เข้ามาอ่านนะคะและทางเพจ The Property Center ยังมีบทความดีๆอีกมากมายสามารถเข้ามาอ่านกันได้ ทั้งนี้ลูกเพจท่านใดต้องการให้ทางต้องการหาบ้านหรืออสังหาริมทรัพย์อื่นๆ สามารถนำทรัพย์ของท่านมาฝากเราขายได้ เรามีลูกค้าที่ติดต่อเรามาทุกวันปล่อยให้มืออาชีพทำงานแทนคุณแล้วคุณรอรับยอดขายอย่างเดียว The Property Center ยินดีต้อนรับท่านเจ้าของบ้านทุกท่านค่ะ เรามีทีมงานโพสต์ตามสื่อออนไลน์ต่าง ๆ จัดทำโฆษณาลงโซเชี่ยวและมาร์เก็ตเพลสต่างๆ แทนท่าน บริการเหล่านี้ฟรี เพียงแต่เราคิดค่านายหน้า 3-5% เท่านั้น ติดต่อเราด่วนค่ะ

ข้อขอบคุณข้อมูลจาก

https://www.kasikornbank.com/th/kbiz/article/pages/company-registration.aspx
https://wonderfulpackage.com/article/v/1631/

บทความที่เกี่ยวข้อง (3)

MAY

Land Titles

Title deed, chanote, nor sor sam gor, nor sor sam, land ownership There are a number of different land classifications in Thailand pertaining to titles of land. The most common denominations are: “Chanote” or “Nor Sor See” = Freehold Title Deed

MAY

House Construction Laws In Thailand

House Construction Laws In Thailand Construction in Thailand is mainly regulated by the Building Control Act and the Town and City Planning Act. The Building Control Act provides for governmental control of virtually all types of construction by means of various applications and punishment in case of violation, the Town and City Planning Act deals with the permissible uses of land in different zones. In addition there are under both Acts Ministerial Regulations specifying regulations and zone restrictions. Building and construction can also be restricted by environmental and other laws (Nature Reserve Act, Forest Act, etc.) or if the land is burdened with a right of servitude. The relation between a customer/ employer and a builder in Thailand is primarily governed by a construction contract and the Civil and Commercial Code (specifically the chapter ‘hire of work’). In addition to the zone regulations (12) for Samui specifying the type of use to which land/ property may be put in specific areas issued under the City Planning Act there are general building zone regulations (4) issued under the Building Control Act, giving standard building requirements and restrictions depending on its distance from the beach. These restrictions relate to the maximum size, distance to the land border, design and the height of the building (sample). Similar building regulations exist in Phuket, Pattaya, Koh Phangan, Hua Hin, etc.. Building or buying a home in Thailand Foreign land ownership restrictions in Thailand relates to land only, not to the building on the land or condominium registered under the Condominium Act. The land and any structure on the land can be owned independently by different persons. Foreigners buying a home in Thailand can lease land (and optional obtain a right of superficies) and own the house as a personal property. In any land leasehold structure it is recommended to obtain ownership over the house, but ownership over the land remains the higher absolute right and the right to own the house on the land is relative to the right to use the land. The right to own the house on another man’s land always follows the term of the land lease or superficies agreement and cannot exceed a term of 30 years after which the lease and/or superficies must be renewed. How to own a house distinct from the land it is on Buildings (apart from condo apartments) do not have a separate ownership title deed document. The procedure to obtain ownership of a structure separate from the land is as follows: If buying from a developer (depending on the sale and tax structure and liabilities the developer chooses) the sale of a house separate from the land lease is either by: a building sale and purchase agreement (see procedure under 3), or a building construction contract with a building permit in the foreign purchaser’s name. In case an individual person is developing a plot of (leased) land the building permit should be issued, or during the construction changed by the Or Bor Tor, in the name of the person that leases the land. Sale of a completed or existing building separate from the land requires the current owner and purchaser of the house to: sign a standard land office Thai script sale of a structure document (signed at the land office in front of the competent land official) followed by a 30 day public announcement/ posting of the house sale at specific locations after the announcement period the parties return to the land office to complete the transfer. Sale of completed existing house The sale of an existing house separate from the land (land lease combined with house sale/ ownership) must be registered with the local land office (the Samui, Phuket, Hua-Hin, Bangkok or any other local Land Department’s branch office) to be complete and property ownership transfer fees and taxes must be paid. Local property developers (in Samui) tend to offer a sale and purchase agreement for the house but skip the official transfer procedure (ownership has not transferred), or lease land and house (not recommended). The transfer of ownership of a building will take at least 30 days from the first visit to the land office to the issuance of the sale of a structure document (sample right or view sale document with short translation). The official land office sale document, stamped and signed by the local land office, is the document that proofs the purchaser’s rights to the house and completes the transfer. Required documents: ID-card, passport (seller/ buyer) House registration book (Tabien Baan) Land title document House building permit Property transfer fees Building permit Thai construction workers on building site under palm trees The seller of a house must have a building permit (sample top right) issued by the local Or Bor Tor. The building permit is the evidence that shows he owns the building and obtained approval to build the house. The building permit must be submitted to the Land Registry for the transfer of the house. It should be checked if the house is actually built according to the building permit. If the seller can’t show a building permit the house could be illegally built or may not be built according to local building regulations. The building Control Act imposes heavy fines and even imprisonment on violators. If any violation is found the authority has the power to issue a stop-work order and demand rectification of the building or an incorrect part within a reasonable time. If the building or an incorrect part cannot be rectified, the authority has the power to order a demolition thereof. When a land leaseholder hires a builder the building permit could be issued in the builder’s name or land owner’s name. In this case the name on the building permit should be changed by the local Or Bor Tor to the lessee’s name at any time during the construction, but prior to the issuance of the house registration book (tabien baan). The building permit is proof that you own the building and the building does not belong to the land owner but to the land leaseholder. Separate ownership of the house increases the lessee’s right and also lowers property tax liabilities (housing and land tax). Research by the Agency for Real Estate Affairs indicates the new city plan for Koh Samui will mandate that property projects cannot be constructed higher than 150 meters above sea level read more…. Similar to Phuket where the Ministry of Natural Resource and Environment issued a notification to protect the environment in Phuket prohibiting any building and renovation in the area 80 meters and more above the average sea level. Construction is not allowed even though the land could have a full land title deed. General considerations when planning to build or buy a house in Thailand (also for leasehold land for foreigners) what is the land title (this should at least be a Nor.Sor.3.Gor/ Khor or better a Chanote land title deed); is the land tile deed correctly issued and the title cannot be revoked on the grounds of any illegal issuance process (read warning under ‘articles news’); is there a solid legal structure for a long term interest in the land (proper land lease and/or superficies registered with the Land Department); what are the zoning and building regulations and restrictions for the specific area (what use and construction is allowed in the area); is there a private servitude, public or municipality road connecting the land with the public road; are there any mortgages, encumbrances, claims or security of any kind registered against the land title deed; are there any conditions in the previous sale or gift (right of redemption); the land is not subject to any promise or agreement, court order or other judgment or decree; the land owner is not involved in any action brought before court or bankruptcy/ insolvency proceedings; the land is not encroached nor is there encroachment on the land; the land is not subject to any land expropriation plan by the government; the land is not located in a land reform zone according to the laws on land reformation for agricultural purposes; the land is not located in a forest or nature reserve zone, or other area reserved for the public; the seller has not (implicitly or explicitly) declared the intention or done any act to give the land whether in whole or in part to the public; the seller does not hold the land as an agent on behalf of any third party, nor is there any third party having priority right to the land. Information above on behlf of samuiforsale

MAY

Buying Property In Thailand

There are several distinct purchasing options open to foreigners interested in how to buy a property in Thailand. Under Thai law, foreigners are unable to own land however foreigners are able to own structures, properties or apartments built on a piece of land in their own name. Foreigners are effectively able to own and control the land upon which their property sits through a Thai limited company or via a lease. Both leaseholds and Thai limited companies have been a viable and highly successful vehicle for foreigners buying property in Thailand for many years. A third option is to buy a condominium unit as foreigners are able to own condominiums freehold under Thai law. BUYING PROPERTY WITH A THAI LIMITED COMPANY A foreigner can set up a Thai limited company with the articles of association within the company protecting the foreigner 100% thus giving the foreign managing director complete control of the company. The foreigner can then use this company to buy property in Thailand with complete control whether it be a house, apartment, villa or plot of land. Some property owners sell their land or villa along with a Thai company simply by transferring the name of the foreign company director or if that is not the case, a Thai or international lawyer can easily set up a new company to buy the property through. BUYING PROPERTY LEASEHOLD Foreigners buying property in Thailand also have the option of controlling the land upon which a villa, house and apartment sits with a 30 year lease (the maximum leasehold term under Thai law). This lease can be re-newed for an additional 30 years plus additional 30 years, giving a total of a 90 year lease. BUYING A CONDOMINIUM FREEHOLD There is one freehold option for Foreigners wanting to buy property in Thailand with the Thai condominium act allowing foreigners to buy freehold. One important fact is that the condominium developer must ensure that only 49% of the total area of the development is sold to owners freehold. The other 51% of space in the development is available for foreigners to buy, but the only options would be to own the with a Thai limited company or leasehold as described above. No-matter what purchasing method is used the property will be officially registered at the local land office. The foreigner will also hold a property registration document sometimes referred to as the blue book.

MAY

Land Titles

MAY

House Construction Laws In Thailand

MAY

Buying Property In Thailand